A despesa é o valor que uma empresa gasta para produzir, vender ou administrar seus produtos ou serviços. É um dos principais fatores que afetam o lucro e a competitividade de uma empresa. Por isso, é importante saber como reduzir a despesa sem comprometer a qualidade ou a satisfação dos clientes.
Neste artigo, vamos apresentar 7 dicas práticas para você diminuir a despesa de sua empresa e aumentar sua rentabilidade. Acompanhe!
O que é Despesa e por que ela é Importante?
Despesa é o termo contábil usado para designar os gastos que uma empresa tem para manter suas atividades operacionais. A despesa pode ser classificada em dois tipos: fixa e variável.
- A fixa é aquela que não depende do volume de produção ou vendas da empresa, como aluguel, salários, impostos, seguros, etc.
- A variável é aquela que varia de acordo com o volume de produção ou vendas da empresa, como matéria-prima, comissões, fretes, etc.
É importante porque ela representa o custo de operação da empresa. Quanto maior for a despesa, menor será o lucro da empresa. Por isso, é essencial controlar e reduzir para melhorar a eficiência e a competitividade da empresa.
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Como Reduzir a Despesa de sua Empresa em 7 Passos
Para reduzir, você precisa seguir alguns passos básicos:
- Faça um levantamento detalhado de todas as despesas da empresa, separando-as por tipo (fixa ou variável), categoria (administrativa, comercial, produtiva, etc.) e período (mensal, trimestral, anual, etc.).
- Analise e identifique quais são as mais relevantes e as que podem ser eliminadas ou reduzidas sem prejudicar o funcionamento da empresa.
- Estabeleça metas e limites , definindo os valores máximos que podem ser gastos em cada categoria e período.
- Implemente medidas para reduzir , como negociar com fornecedores, otimizar processos, aproveitar recursos, eliminar desperdícios, etc.
- Monitore os resultados das medidas implementadas, verificando se as metas e os limites foram cumpridos e se houve economia efetiva.
- Avalie o impacto das medidas na qualidade dos produtos ou serviços e na satisfação dos clientes, garantindo que não houve perda de valor ou de mercado.
- Revise periodicamente, buscando novas oportunidades de redução e melhoria contínua.
Por que Reduzir Importante para sua Empresa?
Reduzir a despesa é importante para sua empresa porque traz vários benefícios, como:
- Aumentar o lucro: ao reduzir você aumenta a margem de lucro da empresa, podendo investir mais em seu crescimento ou distribuir mais dividendos aos sócios ou acionistas.
- Melhorar a competitividade: ao reduzir a despesa, você diminui o preço de custo dos seus produtos ou serviços, podendo oferecer preços mais atrativos aos seus clientes ou aumentar sua margem de contribuição.
- Aumentar a eficiência: você elimina gastos desnecessários ou excessivos, otimizando o uso dos recursos disponíveis e melhorando a produtividade da empresa.
- Melhorar a sustentabilidade: ao reduzir , você contribui para preservar o meio ambiente e os recursos naturais, reduzindo o consumo de energia, água, materiais, etc.
3 Exemplos de Empresas que Reduziram suas Despesas com Sucesso
Veja alguns exemplos de empresas que conseguiram reduzir com sucesso e se tornaram mais lucrativas e competitivas:
- Natura: A empresa brasileira de cosméticos reduziu suas despesas operacionais em 9,4% em 2020, em relação ao ano anterior, graças a medidas como a digitalização dos processos, a renegociação de contratos, a otimização da logística e a redução do consumo de energia e água.
- Netflix: A empresa americana de streaming reduziu suas despesas de marketing em 12% em 2020, em relação ao ano anterior, graças a uma estratégia de conteúdo original e exclusivo, que atraiu mais assinantes e gerou mais engajamento nas redes sociais.
- Toyota: A empresa japonesa de automóveis reduziu de produção em 10% em 2020, em relação ao ano anterior, graças a um sistema de gestão enxuta, que eliminou desperdícios, melhorou a qualidade e aumentou a flexibilidade.
Dúvidas Comuns
Aqui estão algumas dúvidas comuns
- Qual é a diferença entre despesa e custo?
- É o gasto que uma empresa tem para manter suas atividades operacionais, enquanto custo é o gasto que uma empresa tem para produzir seus produtos ou serviços. Por exemplo, o aluguel é uma despesa, enquanto a matéria-prima é um custo.
- Como calcular ?
- Para calcular, basta somar todas as despesas fixas e variáveis que ela teve em um determinado período. Por exemplo, se uma empresa teve R$ 10.000 de despesas fixas e R$ 5.000 de despesas variáveis em um mês, sua despesa total foi de R$ 15.000.
- Como reduzir?
- Para reduzir fixa de uma empresa, é preciso buscar alternativas mais econômicas ou eficientes para os gastos que não dependem do volume de produção ou vendas da empresa. Por exemplo, negociar o aluguel, reduzir o número de funcionários, trocar de plano de telefonia ou internet, etc.
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu o que é e porque ela é importante. Você também viu 7 dicas para reduzir a despesa e aumentar sua rentabilidade. Além disso, você conheceu 3 exemplos que reduziram suas despesas com sucesso e tirou algumas dúvidas comuns sobre o assunto.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você e que você consiga aplicar as dicas na sua empresa. Se você gostou deste artigo, compartilhe com seus amigos e deixe sua opinião sincera e sugestões nos comentários. Obrigado pela leitura!
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